실무 엑셀 8. 엑셀 SUMMARY 시트, 보고용 엑셀, 시트 합계, 시트 요약, 시트 연동, #엑셀 무료 서식 파일첨부

안녕하세요!

 

기획실 지차장 입니다.

 

오늘은 엑셀 시트에 대해서 좀더 알아볼께요.

 

SUMMARY 시트 ( 요약 시트 )

 

주로 회사에서 엑셀로 보고를 할 때 많이 쓰이는 양식 입니다.

 

엑셀 시트별 합계 구하기, 엑셀 시트별 요약하기, 시트별 연동하기, 등 실무에서 많이 쓰입니다.

 

이번 시간에는 어떤 모양으로 보고하는지 기획적 접근으로 알아보고

 

다음 시간에는 함수, 단축키 등 기술적인 부분을 같이 보시죠.

 

엑셀 시트의 기본적인 내용에 대해서는 아래 포스팅을 먼저 참고 해주세요.

 

왕초보 엑셀 2. 엑셀 시트, 시트 이름, 시트 복사, 시트 삽입/색/삭제

 

 

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# 엑셀 SUMMARY 시트 ( 시트 합계, 시트 요약, 시트 연동 )

 

 

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우선, DATA 분석 후 RAW DATA 역할을 하는 BACK DATA 시트와

 

요약한 결론을 보여주는 SUMMARY 시트로 나눌 수 있습니다.

 

" BACK DATA 시트? SUMMARY 시트? "

 

① BACK DATA 시트부터 볼께요.

 

아래 표1, 표2, 표3, 표4 가 BACK DATA 시트 입니다.

 

보통 이런 업무 요청이 있을 경우 인데요.

 

"김대리, 이번 단가1,2 지역 구분없이 단가별 이익율만 확인해줘." 

 

알겠습니다! :)

 

이럴 땐, 분해해서 단가별, 지역별로 RAW DATA를 만들어 봐야겠죠.

 

요약본을 만들기 위한

 

RAW DATA 가 있는 시트를 BACK DATA 시트라고 합니다.

 

 

[ 표1 : 국내사업, 단가1 반영시 이익율 BACKDATA 시트 ]

 

국내, 단가1 BACKDATA

 

[ 표2 : 해외사업, 단가1 반영시 이익율 BACKDATA 시트  ]

 

해외, 단가1 BACKDATA

 

[ 표3 : 국내사업, 단가2 반영시 이익율 BACKDATA 시트 ]

 

국내, 단가2 BACKDATA

 

[ 표4 : 해외사업, 단가2 반영시 이익율 BACKDATA 시트 ]

 

해외, 단가2 BACKDATA

 

② 드디어, SUMMARY 시트를 볼께요.

 

위의 표1, 표2, 표3, 표4 를 한장으로 요약한 시트 입니다.

 

요약본에 어떤 항목이 들어갈지는, 사전 소통을 해야하고

 

우리가 요약본에 대해 소통한 내용은

 

" 지역 구분없이 단가별 이익율만 확인해줘. " 

 

 

[ 표5 : 지역 구분없는 단가별 이익율 SUMMARY 시트 ]

 

SUMMARY 시트 지역 구분 없음

 

 

지역 구분없이 단가별 이익율만 확인해드리면 되는데,

 

BACK DATA 시트는 왜 지역까지 구분하고 저렇게 상세하게 만들었을까요?

 

그건 말이죠.

 

보고를 한 다음에,

 

" 생각해보니까, 지역별도 한번 넣어주라 "

 

라고 할 가능성도 있고, BACKDATA를 근거로 다양하게 분석할 필요가 있기 때문 입니다.

 

그럴 땐 이렇게 추가하면 되겠죠?

 

 

[ 표6 : 지역 구분한 단가별 이익율 SUMMARY 시트 ]

 

SUMMARY 시트 지역 구분

 

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보고용 자료를 만들 때는, SUMMARY 시트를 꼭 만들어두자.

 

이번 시간에는 기획 영역으로 포스팅이 만들었습니다.

 

다음 시간에는 기술적인 부분을 중점적으로 포스팅 할께요.

 

( 예를 들어서 시트 작업을 할때의 단축키, 함수, 등. )

 

이상 엑셀 시트 SUMMARY 에 대해서 알아봤습니다.

또 보아요.

 

티스토리_ 예제파일_ 엑셀 시트.xlsx

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