실무 엑셀 7. 많이 사용하는 함수 시리즈#3, 엑셀 필터 걸기, 필터 합계, SUBTOTAL vs. SUM, #엑셀 무료 서식 파일 첨부

안녕하세요!

 

기획실 지차장 입니다.

 

오늘은 SUBTOTAL 함수에 대해서 알아볼께요.

 

결론부터 갈까요?

 

SUBTOTAL 은 필터에 적용된 조건의 data만 불러오는 함수이다. 

 

SUBTOTLA 함수는 필터를 걸었을 때의 합계를 구할 때 유용한 함수 입니다.

 

( SUBTOTAL 함수는 필터 합계 외에도 다양한 기능이 있는데, 여기서는 합계에 대해서만 알아볼께요. )

 

SUM 함수에 대해서는 아래 포스팅을 참고 해주세요.

 

기초 엑셀 1. 엑셀 SUM ( 덧셈, 더하기 )

 

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# 엑셀 필터 합계 ( SUBTOTAL )

 

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일단, 엑셀 필터 합계 SUM 부터 보시죠.

 

"엑셀 필터 합계? SUM?"

 

[ 표1 : 엑셀 필터 합계 SUM ]

 

엑셀 필터 합계 SUM

 

 

① 일단 필터를 걸어볼께요. 필터 걸기 ( 영역선택 후, ALT → A → T )

 

다음 동영상을 참고 해주세요.

 

방법1. 영역선택 후 필터 버튼을 누른다. 

 

방법2. 영영선택 후 단축키를 사용한다. ( ALT → A → T )

 

엑셀 필터 걸기

 

 

② [표1] 을 보시면, 생산량의 합계는 SUM 함수를 사용했고, 값은 "141" 로 보여 집니다.

 

그런데말입니다.. 만약 해외에 대해서만 생산량을 구한다고 했을 때 어떻게 하면 될까요?

 

또는 국내에 대해서만 생산량을 구한다면?

 

이런 문제를 해결하기 위해서 필터를 걸었죠.

 

필터에서 지역을 클릭 후, 해외만 선택해 볼께요.

 

 

[ 표2 : 엑셀 필터 합계 SUM, 필터 지역 해외만 ]

 

엑셀 필터 합계 SUM, 필터 지역 해외만

 

※ 보셨나요? SUM 함수를 사용할 경우,

 

필터와 무관하게 SUM 함수 영역에 있는 값을 모두 적용해서 불러옵니다.

 

해외 지역은 3+1+2+1 = 7 이 나와야하는데 말이죠.

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이럴 때, SUBTOTAL 함수를 사용합니다.

 

"엑셀 필터 합계! SUBTOTAL?"

 

 

[ 표3 : 엑셀 필터 합계 SUBTOTAL ]

 

엑셀 필터 합계 SUBTOTAL

 

① [표3] 을 보시면, 생산량의 합계는 SUBTOTAL 함수를 사용했고, 값은 "141" 로 보여 집니다.

 

" =SUBTOTAL( " 를 입력하면 숫자가 보일텐데요, 이번 시간에는 숫자 9. SUM에 해당하는 함수만 사용합니다.

 

※ 동영상 참고 해주세요.

 

 

 

마찬가지로, 필터에서 지역을 클릭 후, 해외만 선택해 볼께요.

 

 

[ 표4 : 엑셀 필터 합계 SUBTOTAL, 필터 지역 해외만 ]

 

엑셀 필터 합계 SUBTOTAL, 필터 지역 해외만

 

※ 짜잔! SUBTOTAL 함수를 사용하니,

 

필터에 적용된 data만, SUM으로 적용해서 불러옵니다.

 

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SUBTOTAL 은 필터에 적용된 조건의 data만 불러오는 함수이다. 

 

 

SUM 에 해당하는 SUBTOTAL(9, )만 알아봤지만,

 

SUBTOTAL(1, ) 평균, SUBTOTAL(3, ) 은 COUNTA 등 다양하게 활용할 수 있습니다.

 

이상 엑셀 필터 합계 SUBTOTAL 에 대해서 알아봤습니다.

또 보아요.

 

티스토리_ 예제파일_ Subtotal.xlsx

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