엑셀 함수로 복잡한 조건의 합계 구하기: SUMIFS 함수 완벽 활용법 #sumifs

엑셀 함수로 복잡한 조건의 합계 구하기: SUMIFS 함수 완벽 활용법 #sumifs

 

안녕하세요! 기획실 지차장 입니다.

 

오늘은 엑셀 #sumifs 에 대해서 알아보겠습니다.

 

제가 가장 많이 사용하는 함수중의 하나 인데, 예제로 같이 배워볼께요

 

실제 어떤 상황에서 사용하는지, 그리고 응용으로 함수를 사용하지 않고 퀵하게

 

sumifs 값에 대해서 파악하는 방법도 살펴보겠습니다.

---

#엑셀 함수로 복잡한 조건의 합계 구하기: SUMIFS 함수 완벽 활용법 #sumifs

 

---

 

1. SUMIFS 함수란?

엑셀의 SUMIFS 함수는 여러 조건을 만족하는 값들의 합계를 구하는 함수입니다. 일반적인 SUM 함수는 하나의 조건에 맞는 값들의 합만 구할 수 있지만, SUMIFS 함수는 여러 조건을 동시에 처리할 수 있어 복잡한 데이터 분석에서 매우 유용합니다.

예를 들어, 매출 데이터에서 2025년에 "서울" 지역에서 판매된 100,000원 이상의 제품들의 총합을 구할 때 사용할 수 있습니다.

 

 

---

2. SUMIFS 함수의 문법

SUMIFS 함수의 기본 문법은 다음과 같습니다:

=SUMIFS(합계범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, ...)

• 합계범위: 합계를 구할 셀 범위입니다.
• 조건범위: 조건을 적용할 셀 범위입니다.
• 조건: 조건을 설정하는 값입니다 (예: ">1000", "서울", "<2025-01-01" 등).

 

---

3. SUMIFS 함수의 예시

예시 1: 특정 가격 이상인 제품들의 합계 구하기

가령, A2:A10 범위에 제품명, B2:B10 범위에 가격이 있다고 가정해봅시다. C2:C10 범위에는 판매자가 기록되어 있습니다. 이때, 가격이 100,000원 이상이고, 판매자가 **"김철수"**인 제품들의 합계를 구하고 싶다면 다음과 같은 함수를 사용할 수 있습니다.

=SUMIFS(B2:B10, B2:B10, ">=100000", C2:C10, "김철수")

이 함수는 김철수가 판매한 100,000원 이상의 가격을 가지는 제품들의 합계를 계산합니다.

 

 

예시 2: 특정 기간 동안의 합계 구하기

만약 판매일이 D2:D10 범위에 기록되어 있고, 판매금액이 B2:B10 범위에 있다면, 2025년 1월 1일부터 2025년 12월 31일까지의 판매금액 합계를 구할 수 있습니다.

=SUMIFS(B2:B10, D2:D10, ">=2025-01-01", D2:D10, "<=2025-12-31")

이 함수는 2025년 동안의 판매 금액 합계를 구하는 데 유용합니다.

 

 

예시 3: 여러 조건을 동시에 적용하기

SUMIFS 함수의 가장 큰 장점은 여러 조건을 동시에 적용할 수 있다는 점입니다. 예를 들어, 2025년 1월부터 12월까지, 서울 지역에서 김철수가 판매한 금액의 합계를 구하고 싶다면 다음과 같이 작성할 수 있습니다.

=SUMIFS(B2:B10, D2:D10, ">=2025-01-01", D2:D10, "<=2025-12-31", E2:E10, "서울", C2:C10, "김철수")

이 함수는 김철수가 서울에서 판매한 2025년 동안의 판매 금액을 모두 합산합니다.

 

---

4. SUMIFS 함수의 활용 예

SUMIFS 함수는 실무 데이터 분석에서 많이 활용됩니다. 예를 들어:

• 영업 보고서에서 특정 지역, 판매자, 제품 카테고리 등을 기준으로 매출 합계를 구할 때
• 고객 데이터에서 특정 조건에 맞는 구매 금액을 합산할 때
• 마케팅 캠페인 분석에서 특정 기간 동안의 캠페인 효과를 평가할 때

이처럼 다양한 데이터에서 여러 조건을 결합하여 원하는 값을 정확하게 구할 수 있기 때문에 매우 유용합니다.

 

---

5. SUMIFS 함수 사용 시 주의사항

• 조건범위와 합계범위는 반드시 같은 크기여야 합니다. 예를 들어, 조건범위가 10개의 셀을 포함하면 합계범위도 10개의 셀을 포함해야 합니다.
• 조건의 종류에 따라 문자 또는 날짜 형식에 주의해야 합니다. 예를 들어, 날짜 조건은 날짜 형식으로 정확하게 입력해야 하며, 문자열 조건은 " "로 감싸야 합니다.
• SUMIFS 함수는 조건이 많을수록 계산이 복잡해질 수 있으므로, 너무 많은 조건을 설정하면 엑셀이 느려질 수 있습니다.

 

---

6. SUMIFS 함수와 SUMIF 함수의 차이점

SUMIFS 함수와 비슷한 함수로 SUMIF가 있습니다. 하지만 SUMIF 함수는 하나의 조건만 사용할 수 있는 반면, SUMIFS는 여러 조건을 동시에 처리할 수 있습니다.

• SUMIF: 하나의 조건으로 합계를 구할 때 사용합니다.
• SUMIFS: 여러 조건을 동시에 만족하는 값들의 합을 구할 때 사용합니다.

따라서, SUMIF는 단순한 조건에 맞는 합계를 구할 때 유용하고, SUMIFS는 여러 조건을 처리할 수 있어 복잡한 분석에 적합합니다.

 

---

7. SUMIFS 함수 실무 활용 예시

예시 1: 연간 매출 분석

만약 매출 데이터를 분석할 때, 특정 연도에 해당하는 매출만 합산하고 싶다면, SUMIFS를 활용하여 연도별 매출 합계를 쉽게 계산할 수 있습니다. 예를 들어, 2025년 매출만 구하려면 다음과 같은 방법을 사용합니다.

=SUMIFS(매출액범위, 날짜범위, ">=2025-01-01", 날짜범위, "<=2025-12-31")

 

예시 2: 제품별 매출 분석

제품별 매출을 분석할 때도 SUMIFS를 활용할 수 있습니다. 예를 들어, **"김치"**라는 제품에 대한 2025년 매출만 구하려면 다음과 같이 작성합니다.

=SUMIFS(매출액범위, 제품명범위, "김치", 날짜범위, ">=2025-01-01", 날짜범위, "<=2025-12-31")

 

 

---

8. 마무리

이상 SUMIFS 함수 의 활용에 대해서 알아봤습니다.

엑셀의 SUMIFS 함수는 데이터를 다룰 때 강력한 도구입니다. 여러 조건을 동시에 만족하는 값들의 합계를 구할 수 있기 때문에, 복잡한 데이터 분석에서 매우 유용하게 사용됩니다. 다양한 조건을 설정하여 원하는 값을 정확하게 계산할 수 있어, 실무에서 자주 사용되는 함수입니다.

데이터를 다룰 때 SUMIFS 함수를 적절히 활용하면, 더욱 효율적으로 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 엑셀의 다른 함수들과 결합하여 복잡한 데이터 분석을 더욱 간단하고 빠르게 처리할 수 있습니다.

 

또뵈요!

 

---

관련 글

실무 엑셀 12. 많이 사용하는 함수 시리즈#4, Sumifs 함수, Sumifs 조건부합산, Sumifs 다중조건

하이레벨 엑셀 2. 엑셀 함수 정리, Index + match 함수의 활용, #Index, #match, #vlookup, #xlookup